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Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
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Eigenverantwortliche und reibungslose Abwicklung der manuellen und digitalen Intercompany-Rechnungen – von der Erfassung bis zum Abschluss Souveräne Klärung offener Posten und Rechnungsdifferenzen durch enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Sicherstellung absoluter Transparenz Durchführung von Kontenklärungen und Kontenabstimmungen im Intercompany-Bereich – präzise und zuverlässig Vorbereitung und Durchführung des Intercompany-Zahlungsverkehrs – pünktlich und fehlerfrei Aktive Mitarbeit an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie wertvolle Beiträge zum Reporting Mitwirkung an spannenden Projekten in der Buchhaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Intercompany-Bereich Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
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Zudem überzeugen Sie mit guten, praxisbezogenen Kenntnissen in MS-Office Tools sowie Kenntnisse in Oracle Die Kommunikation in der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, arbeiten strukturiert und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Kreativität und lösungsorientiertes Denken sowie Leistungsbereitschaft und Motivation zählen zu Ihren Stärken Tiefe Einblicke in die Finanzthemen in einem international agierenden Unternehmen Ein umfangreiches, individuelles Onboarding durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Eine 36-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
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